على مدى السنوات القليلة الماضية ، كيف مرت الشركات الصغيرة بإدارة الفواتير والمحاسبة ومسك الدفاتر ، من خلال تغييرات جذرية. اليوم ، يختار عدد متزايد من الشركات أنظمة المحاسبة المستندة إلى السحابة لتبسيط عملياتها الأساسية. إذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا صغيرًا ، فقد تكون على اطلاع على طريقة لجعل الاحتفاظ بسجل الأعمال أسهل قليلاً حتى تتمكن من بناء علامتك التجارية وتنمية نشاطك التجاري.
1. سهولة الوصول
باستخدام تطبيق الفواتير القائم على السحابة ، على سبيل المثال ، يمكنك الوصول إلى أرقامك بغض النظر عن مكان وجودك. نظرًا لأن جميع المعلومات يتم استضافتها على خادم بعيد يتم تشغيله دائمًا ، فلن تحتاج إلى تنزيل أي شيء وتحميله.
يمكنك استخدام هاتفك المحمول / الذكي لعرض ملفاتك من أي مكان. ليست هناك حاجة للجلوس في مكتبك. سيكون الوصول إلى حساباتك سهلا حتى أثناء تنقلك. تحتاج فقط إلى جهاز محمول ذكي مع إمكانية الوصول إلى الإنترنت.
2.ملفات محدثة
يتم استضافة جميع بيانات عملك على السحابة. لذلك ، يمكنك دائمًا الحصول على عرض محدث لحالة عملك المالية. يمكن أن يساعدك هذا على اتخاذ قرارات مستنيرة لجعل عملك أقوى من حيث التمويل.
من ناحية أخرى ، في حالة نظام المحاسبة التقليدي ، عليك التمرير عبر أطنان من الصفحات لعرض التقارير. مع نظام المحاسبة السحابية ، يمكنك التحقق من اموالك في الوقت الحقيقي.
3.الوصول المتزامن للملفات
يحتاج أصحاب الأعمال إلى البقاء على اتصال مع محاسبهم للسجلات المالية المحدثة ، خاصة عندما يتعلق الأمر بتقديم الإقرارات الضريبية في نهاية العام. أنت تعلم أن هذه العملية تستغرق الكثير من الوقت ، وتكلف قدرا كبيرا من المال. لا تستطيع الشركات الصغيرة أن تنفق الكثير.
من ناحية أخرى ، يمكن للمحاسب القائم على السحابة وأنت عرض نفس السجلات في الوقت الحقيقي ، مما يعني أنه يمكنك الاستمتاع بتجربة أكثر قيمة. لن تكون هناك حاجة لتبادل الملفات عبر البريد الإلكتروني. يمكن الوصول إلى نفس الملفات من قبل عدة أشخاص في وقت واحد.
4.تكلفة فعالة / أقل التكاليف
مع تطوير حلول المحاسبة المستندة إلى السحابة ، تم تخفيض نظام محاسبة الأعمال الصغيرة بشكل كبير ، أي أن الأعمال الفردية لا تحتاج إلى امتلاك أجهزة الكمبيوتر الخاصة بها والشبكات والبرامج ومتخصصي تكنولوجيا المعلومات للحفاظ على نظامهم. يتم دفع مبالغ شهرية رمزية صغيرة مقابل هذه الخدمات ، ويتم التعامل مع الباقي من خلال حل المحاسبة القائم على السحابة.
5.تقليل الفوضى
قد يكون من الصعب عليك الحفاظ على نظامك الورقي. بمرور الوقت ، تتصاعد الفواتير والإيصالات والمصروفات. يساعدك تطبيق المحاسبة المستند إلى السحابة على استيراد الأعمال الورقية والتحقق من جميع الأرقام في لمحة. ونتيجة لذلك ، لا توجد فرصة تقريبًا لحدوث خطأ يدوي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إدارة سجلاتك دون الحاجة إلى التعامل مع الكثير من الأوراق. لذا ، إذا كنت ترغب في التخلص من كل الفوضى من مكتبك ، فإن استخدام برامج المحاسبة السحابية فكرة رائعة.
هذا هو الوقت المناسب للتبديل إلى برامج المحاسبة السحابية. نحن لسنا في عصر البرامج المستندة إلى سطح المكتب بعد الآن. لذا ، إذا كنت صاحب شركة صغيرة طموحة ، نقترح عليك أن تذهب إلى المحاسبة السحابية من أجل الحفاظ على أموالك.
You must be logged in to post a comment.