تعريف علم إدارة:
علم إدارة الوقت هو فرع من فروع الإدارة الذي يهتم باستثمار الوقت والاستفادة منه بفعالية وكفاءة كصورة واحدة ، ومشهد من فرص الهدر والهدر عبثًا ، وتسخير الإنتاجية في وقت محدد . يعتبر استثمار الوقت والاستفادة منه من خصائص المدير الناجح ، وهو ما يضع خطاً فاصلاً بين الشخص الناجح وغير الناجح. إن خاصية تنظيم الوقت وتقسيمه لتحقيق الأهداف والشروط من وسائل النجاح.
أهمية إدارة الوقت
· السرعة في إنجاز المهام والأعمال المختلفة.
· القدرة على التعامل مع المشكلات وحلّها بأسرع وقت وأقل جهد.
· تحسين جودة النتائج المتحقّقة من الأعمال المختلفة.
· كسب المزيد من الوقت للحصول على قسط من الراحة بعد القيام بالعديد من المهام المختلفة.
خطوات عملية لإدارة الوقت
لتتمكّن من النجاح في إدارة وقتك عليك اتّباع مجموعة من الخطوات العملية التي تساعدك في ذلك وهذه الخطوات هي:
· تجنب تأجيل المهام: تجنّب تأجيل المهام لوقت لاحق واحرص على القيام بكلّ المهام بأقصى سرعة ممكنة.
· قم بعمل قائمة خاصة بالمهام: من أهم الأشياء في تنظيم الوقت هو إعداد قائمة بالمهام الخاصة بك والمطلوب تنفيذها خلال فترة زمنية معينة، وذلك من خلال كتابة المهام التي عليك إكمالها على قطعة من الورق؛ إذ يجعل تخطيط المهام تبدو أكثر قابلية للتحقيق ، ويمنحك طريقة لمعرفة مقدار العمل المتبقي لك حتى الآن. يزيد من الثقة بالنفس حول إكمال العمل.
· ركز على المهمة
من المهم جدا التركيز على أداء مهمة واحدة في الوقت الواحد؛ فتشتيت الشخص لنفسه بأكثر من مهمة يجعله تائها وغير قادر على أداء المهمات.
- الوسائل المستخدمة في إدارة الوقت
أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة وآلات التصوير والهواتف المزودة بمسجل الصوت والماسحات الضوئية والبريد الإلكتروني
والإنترنت
You must be logged in to post a comment.