إدارة الوقت

إدارة الوقت

* الوقت هومِقدارٌ من الزمان قُدِّر لأَمرٍ ما، وهومفهوم يرتبط بالزمن، والأعمال التي يمكن إدارتها من خلاله. 

**تعريف إدارة الوقت يقصد به إنّ الوقت يُعَدُّ الوسيلة التي تتَّخذها الإدارة؛ بهدف إنجاز أعمالها، بشكل مُنظَّم،و تهتمّ إدارة الوقت بإنجاز الأعمال بشكل فعّال، ووسائل أفضل؛ في سبيل تحقيق الأهداف المنشودة..وتوضح كيفية قضاء الوقت في الزمن الحاضر والتخطيط الاستفاده منها بالمستقبل. 

 **أهمية إدارة الوقت:- 1-تُعَدُّ أحد المداخل المهمّة في نجاح المُؤسَّسات وتحقيق الأهداف بفاعليّة. يُعتبَر عنصراً مهمّاً وضروريّاً،كاتِّخاذ القرارات، والرقابة، والتخطيط.

2- تُساعد على تحديد اتِّجاهات المديرين في ما يتعلَّق بالعمل.حيث إنّ الوقت يُشكِّل عاملاً مُؤثِّراً في حيويّة الإدارة.

 **مفاتيح إدارة الوقت :-

تحليل الوقت: وذلك عن طريق وضع سجلّ للأنشطة اليوميّة على مدار أسبوع كحدٍّ أدنى، حيث الاهتمام بالتخطيط بما يتَّفق مع الأهداف يحقِّق الاستفادة من الوقت بشكل فعّال.

 الأهداف والأولويّات: السعي لتحقيق الأهداف التي يتمّ التخطيط لها يؤدّي إلى نتائج أكثر فاعلية. 

التوقُّع. 

الفعاليّة: وهي إنجاز الأشياء الصحيحة بالشكل الصحيح، حيث إنّ أي جهد يتمّ بذله في أوقات غير مناسبة سيكون عديم الفعالية. 

البدائل: وهي تعني ضرورة إيجاد حلول بديلة.

 المواعيد النهائيّة: تساعد في التغلب على الحيرة والتسويف في العمل

 تجنُّب التفاصيل: اي الحد من المهامّ الروتينيّة، أو دمجها. 

** ولابد من تطبيق معايير على المهامّ التي تمارسها:

 وهي الفعاليّة، والضرورة، والمُلاءمة،وهذه الأمور تأتي بعد وضع الأولويات وتحديد الاهداف.

هناك أربع طرق لإضاعة الوقت : 

١-الفراغ 

٢-الإهمال 

٣-وإساءة العمل

٤-العمل في غير وقته.

افعل كل شئ في وقته لان فعل شيئين في وقت واحد سيؤدي إلى خسارة الشيئين معا.