خدمة البث الانتقائي للمعلومات 

(Selective Dissemination of Information Service)

تتم خدمة البث الانتقائي في الوقت الحاضر بوساطة جهاز الحاسوب، وذلك أضمن للسرعة والدقة، ويقوم جهاز الحاسوب بمطابقة الواصفات في ملفات المستفيدين والوثائق، وإعداد قائمة بالوثائق ومصادر المعلومات الناتجة، ومن ثم إعلام المستفيد بها بواسطة البريد الالكتروني.

* مفهوم البث الانتقائي للمعلومات:- 

هي خدمة معلومات تقدمها مراكز المعلومات والمكتبات المتخصصة والمكتبات البحثية بهدف إعلام المستفيد بالمواد التي وصلت المكتبة حديثا حسب مجالات اهتمامه وتكون هذه الخدمة موجهة للمستفيد مباشرة، والبث الانتقائي للمعلومات شكل من أشكال الإحاطة الجارية.

* أهداف البث الانتقائي للمعلومات:- 

1- توفير وقت المستفيد في البحث و الاطلاع على الإنتاج الفكري في الموضوعات التي يحتاجها.

2- التعرف على أماكن وجود مصادر المعلومات والدوريات.

3- المساعدة في تحسين وتطوير وتنمية المجموعات المكتبية واستبعاد الدوريات .

4- المساعدة في تدريس موضوع أو أكثر تهم الباحث.

* متطلبات خدمة البث الانتقائي للمعلومات:-

• ملفات المستفيدين التي تشمل المعلومات الكاملة عن المستفيد.
• ملف الوثائق التي يحتوي على المعلومات الببلوغرافية الكاملة.
• المطابقة (المضاهاة) للمصطلحات في ملف الوثائق وملف المستفيد لانتقاء الوثائق.
• الإعلام عن الوثائق وإرسالها للمستفيد عبر البريد الإلكتروني أو عير الهاتف.
• تحديث الملفات لتصبح مناسبة لحاجات المستفيد عن طريق الإضافة أو التعديل.

* عناصر البث الانتقائي:- 

- سمات المستفيد:- هو الذي يشكل ملفا قابل للقراءة الألية حيث يتم إعداده مع المصطلحات الكشفية من نفس اللغة الخاصة بالوثائق.

- مرصد البيانات:- يتكون بناءا على تكشيف واستخلاص الوثائق الواردة وإعداد التسجيلات المقروءة أليا.

- إعداد برنامج للبحث الذي يحقق فاعلية مطابقة سمات المستفيدين واهتماماتهم مع سمات الوثائق التي يتضمنها مرصد البيانات.

* أساليب البث الانتقائي للمعلومات:-

أ) الأسلوب اليدوي ⇐ تعد خدمات المعلومات يدويا إذا كان عدد المستفيدين محدود، ولها عدة أساليب وهي:-

1. الاعتماد على الذاكرة.
2. مقارنة وصف الوثيقة بسمات (اهتمامات المستفيد).
3. الحصول على الاشتراك في خدمات بث تجارية توزعها البنوك وقواعد مراصد المعلومات.
4. إرسال مستخلصات متفردة تؤخذ من نشرة الإحاطة الجارية إلى شخص واحد في الهيئة.
5. إرسال الوثائق أو إشارات ببلوغرافية لشخص من الهيئة كوسيط يتحمل المسؤوليف لإيصال المعلومات إلى الشخص المناسب.
6. إرسال نسخ إضافية من قسم الفهرسة إلى المستفيدين.

ب) الأسلوب الألي ⇐ يتم البث النتقائي للمعلومات على االحاسب الألي، ويتطلب من هذه الخدمة ملفين ذات أهمية وهما :-

1. ملف أو حقل موضوعات اهتمام المستفيدين.
2. ملف أو حقل المستفيدين.