ما هو برنامج Power BI أو مايكروسوفت باور بي ؟

إن التحليل الإحصائي و التقارير من الأمور الهامة لتقييم عمل و مستوى أي مؤسسة، من هنا يأتي دور برنامج Power BI أو مايكروسوفت باور بي و الذي  تم تطويره من قبل شركة Microsoft لتقديم الحل الأمثل في دراسة الوضع العام للعمل و بالتالي اتخاذ الإجراءت الملائمة للتطوير. 

لكن ما هو برنامج Power BI أو مايكروسوفت باور بي ؟

يمكن تعريف مايكروسوفت باور بي، على أنه عبارة عن مجموعة من الخدمات المتكاملة مع بعضها البعض و المستخدمة في عملية تحويل البيانات إلى معلومات و إحصائيات و تقارير تسهم باتخاذ قرارات مصيرية للعمل.  

من خلال برنامج Power BI يمكن مشاركة التقارير و الاحصائيات الناتجة عن بيانات من مصادر مختلفة، بسهولة مع أكثر من شخص لدراسة التحسينات اللازمة لتسهيل و تطوير عمل المؤسسة أو الشركة .

يعتبر برنامج Power BI من المنتجات الحديثة ل Microsoft والحل الفعال للشركات و المؤسسات ذات الطابع الرقمي،حيث أنه يصنف ضمن فئة ذكاء الأعمال Business Intelligence

لنتعرف فيما يلي على هذا التطبيق أكثر، ما هي البيانات التي يستخدمها، ما هو مبدأ عمله و مكوناته، الفرق بين إصداراته  و كيفية الاستفادة منه لاتخاذ قرارات مصيرية و اكتشاف الأمور الهامة المؤثرة على سير العمل .

1-ماهي البيانات التي يتعامل معها برنامج Power BI:

إن البيانات هي العامل الأساسي للعمل على برنامج مايكروسوفت باور بي، فهي البنية التحتية للبرنامج و التي يتم العمل عليها و تحليلها من أجل الحصول على التقارير و الإحصائيات التي تؤثر على اتخاذ القرارات و الإجراءت .

 يمتاز برنامج مايكروسوفت بوار بي Power BI بتأمين العمل مع مصادر البيانات المختلفة و سهولة إنشاء الاتصال مع العديد منها. 

نذكر من مصادر البيانات التي تتصل بـ  Power BI:

• الملفات: كـ Excel ،PDF ،SharePoint Folder.
• قواعد البيانات: كـ SQL Server Database ،Oracle Database ،Microsoft Access.
• مصادر أخرى: كـ Dynamic 365 ،Salesforce ،Google Analytics ،Adobe Analytics ، Github ،MailChimp.

  2-ما هي مكونات برنامج Power BI

  يعتمد مبدأ العمل في مايكروسوفت باور بي، على تكامل مجموعة من العناصر(المكونات) و هي:

  • Power BI Desktop: و هو واجهة سطح المكتب التي يحملها المستخدمون على أجهزة الكمبيوتر للعمل عليها، و يجب التنويه على أنه لعمل هذا التطبيق يجب توفر Internet Explorer 9 أو ما يليه من إصدارات، و بيئة دوت نت .Net متوافقة معه.
  • Power BI service: و هي الخدمة التي توفر إمكانيةالنشر للتقارير و الإحصائيات و التي تم إنجازها بتطبيق Power BI Desktop. 
  • Power BI mobile apps: و هي التطبيقات المخصصة للأجهزة المحمولة التي يستخدمها الأشخاص من أجل الاطلاع على التقارير و إجراء العمليات على هذه التقارير بما يناسب الصلاحيات الممنوحة لهم.

   إن هذه العناصر التي تم ذكرها تعمل معاً لتوفر إمكانية إنشاء تقارير و إحصائيات و مشاركتها مع الأطراف المعنية، لاتخاذ قرارات مناسبة تخدم عمل المؤسسة و تساهم بتطويرها بشكل أكبر.

  بالإضافة لما سبق يتميز برنامج Power BI بعنصرين هامين و هما: 

  • Power BI Report Builder: و هو التطبيق الذي يوفر إمكانية إنشاء تقارير مرقمة و مشاركتها عبر Power BI service.
  • Power BI Report Server:و هو خادم أو server مختص بنشر التقارير و التي تم إنشاؤها ب  Power BI Desktop.

    3-كيفية استخدام برنامج Power BI

    ما هي استخدامات مايكروسوفت باور بي ؟ 

    1-الاستخدام أساسي(الأولي): من أجل تحليل الأرقام من البيانات المتوفرة في برنامج  Power BI Desktop و من ثم إنشاء التقارير و المعلومات عبر Power BI Report Builder، ونشر هذه التقارير إلى Power BI service.

    على سبيل المثال، قد يرغب المستخدم في الحصول على لوحة معلومات أو تقرير مفصل لموظف معين في المؤسسة عن طريق بيانات الموارد البشرية الخاصة به وتقييم الأداء الرئيسي له في إنجاز المشاريع الموكلة إليه.

    إن التقارير المنجزة عبر برنامج Power BI ممكن أن تكون على شكل مخططات أو رسوم بيانية تمتاز بسهولة قرائتها من قبل جميع المستخدمين حتى غير الاختصاصيين، لتمكين العمل و اتخاذ القرارات دون الحاجة إلى مختصين.

    2-الاستخدام الآخر: و الذي يكون عبر Power BI mobile apps، و التي من خلالها تتم مراقبة و دراسة التحاليل و التقارير المنشورة عبر Power BI service، لمعرفة التفاصيل أو الأداء للعمليات الرئيسية كالمبيعات مثلاً أو المخزون المتوفر و لتحديد سير العمل و التوجهات المستقبلية.

     بالتالي فإنه على مستوى المؤسسة، يتم استخدام برنامج Power BI لمراقبة تكنولوجيا المعلومات و لعرض مؤشرات الأداء  التنظيمية مثل المبيعات السنوية أو إحصاءات الصحة والسلامة  و ذلك من أجل تعزيز الأولويات التنظيمية للعمل ودعمها.

    4-خريطة العمل في مايكروسوفت باور بي  

    تتلخص طريقة التعامل مع برنامج Power BI بما يلي :

    1. إستيراد البيانات إلى Power BI desktop الموجود على جهاز الكمبيوتر للمستخدم ثم إنشاء تقارير بهذه البيانات.
    2. نشر أو إرسال التقارير إلى Power BI Services، حيث يمكن أن تقوم بمشاركة لوحات التحكم أو المعلومات(dashboards) مع الآخرين.
    3. يمكن عرض لوحات التحكم والتقارير التي تمت مشاركتها عبر Power BI Services والتفاعل معها من قبل المستخدمين من خلال إستخدام تطبيقات Power BI للهواتف الذكية Power BI mobile apps.

    بالمجمل فإنه من الملاحظ أنه يمكن استخدام أي عنصر من عناصر برنامج Power BI في أوقات مختلفة،

    و ذلك يعتمد على الدور الموكل إليك في مشاريع الشركة، و هذا ما يميز برنامج باور بي بكونه مرن و عملي. 

    4- ما هي مستويات أو إصدارات برنامج Power BIمن الجدير بالذكر أنه يوجد  3 مستويات من برنامج Power BI:

    • free Power BI، و هو مجاني لكل المستخدمين، و ملائم للأعمال الشخصية البسيطة و أسلوبه بسيط و سهل الفهم و ملائم للأعمال الصغيرة الناشئة.
    • Power BI Pro، وهو متوفر بمبلغ يعتبر بسيط نوعاً ما و كافي للأعمال الصغيرة و المتوسطة الحجم  و مناسب لغير المختصين و يمتاز أيضاً بسهولة استخدامه.
    •  Power BI Premium، وهو موجه للمؤسسات و الشركات الأكبر حجماً لتوفير عمليات و إمكانيات أكثر تقدمًا، و تعتمد كلفته على طبيعة الاستخدام اللازمة و الإمكانات المطلوبة لإنجاز العمل. ومن الضروري لك معرفة حجم أعمالك قبل تحديد المستوى المناسب و الكاف لاحتياجاتك و أعمالك، و لمعلومات أكثر يمكن زيارة الموقع للتعرف على المستوى الذي يناسبك https://powerbi.microsoft.com/en-us/

      المصادر :entricconsulting.com/

      https://docs.microsoft.com/