ما هو PowerApps و ما هي استخداماته؟

PowerApps هو تطبيق تم تطويره من قبل شركة Microsoft  كي يستخدم من قبل الشركات و المؤسسات لإنشاء تطبيقات خاصة بها و تطويرها بما يناسب احتياجاتها و أعمالها ، فــ powerApps(باور آبس) وجد من أجل تسهيل و تسريع التواصل بين الأفراد (الموظفين أو المستخدمين) و الشركات العاملين بها, و إنجاز الأعمال و المشاريع المختلفة  بطريقة أكثر ديناميكية .

تأتي أهمية هذا التطبيق من كون شركة Microsoft  قد ركزت على إمكانية استخدامه عبر كافة أنواع الأجهزة المحمولة (android , apple , .....)و من خلال معظم المتصفحات المتوفرة (internet explorer) ، و ذلك لتحقيق وصول أوسع يشمل كافة المستخدمين له.

ما هي البيانات التي يتعامل معها PowerApps

معظم التطبيقات التي يتم إنشاؤها من خلال(microsoft powerApps) مايكروسوفت باور آبس تعتمد على مصادر للبيانات لربطها بهذه التطبيقات ،  و من هذه المصادر نذكر :  Excel,   Office 365 , SharePoint , OneDrive بالإضافة إلى خدمات أخرى مثل : Google Drive ,Dropbox  , Twitter  و غيرها ...

وفي حال رغبة المستخدم بإنشاء تطبيق من مصادر بيانية أخرى ، فبإمكانه استخدام  واجهة تطوير البرمجيات الخاصة بخدمته، و إدخال ما يلزم من التعديلات الضرورية لإضافة البيانات المطلوبة للتأكد من عمل التطبيق بالشكل الأمثل .

فيمتاز PowerApps بأن لديه القدرة على جمع كافة البيانات بتطبيق واحد سهل الاستخدم مما يعطيه قوة في الأداء و مرونة بالاستخدام.

 ما هي أبرز ميزات PowerApps

يمتاز تطبيق PowerApps   بسهولة استخدامه و إمكانية تصميم التطبيقات من خلاله ، من قبل جميع الأشخاص (كشركات أو مؤسسات ) حتى غير المختصين بالبرمجة و التكنولوجيا،  مع التركيز على أنه لإنشاء تطبيق أكثر تعقيدًا و تميزاً، يجب استشارة أشخاص يتمتعون بخبرة كافية لتحقيق الفائدة المرجوة من التطبيق المنشأ.

الفكرة الأكثر تميزاً ،هو أنه من خلال إنشاء تطبيقك الخاص فإنه يمكنك التأكد من أنه يلائم تمامًا احتياجات المستخدمين  في مؤسستك وطريقة عمل موظفيك ، ما يوفر فعالية و إنتاجية أكبر .

و نذكر من الميزات أيضاً ما يلي:

• إمكانية التنسيق بين المدراء و الموظفين بجميع أماكن تواجدهم فلا مشكلة بالعمل من المنزل مثلاً طالما التواصل متوفر بكل الأوقات .
• يمكن للمسؤولين استخدام التطبيق لإرسال الأخبار والتحديثات الخاصة بأعمال  مؤسساتهم بسهولة و سرعة أكبر.
• يمتاز التطبيق المنشأ بpowerApps (باور آبس) ، بإمكانية توفيره لمعلومات محدثة  و من مصادر مختلفة ، على سبيل المثال( منظمة الصحة العالمية)  أو أي جهة ذات علاقة بالمؤسسة أو الشركة .
• توفُر نماذج جاهزة سهلة الاستخدم  يمكنك العمل من خلالها كبداية للتصميم ، ثم تطويرها فيما بعد، بالإضافة لإمكانية التصميم من خلال توفر واجهة بسيطة تعتمد على سحب وإفلات للعناصر  المراد استخدامها في التطبيق .

طرق إنشاء التطبيقات عبر   PowerApps :

يوفر PowerApps  عدة خيارات حول كيفية إنشاء تطبيقك الخاص ، نذكر منها استخدام تطبيق Canvas أو تطبيق بالاعتماد على النموذج (model-driven) أو portal كما هو مبين :

الأبسط هو النماذج :  و هي قوالب وتطبيقات جاهزة معدة مسبقاً كأمثلة يمكن استخدامها بدون الحاجة لتصميم التطبيق المرغوب من الصفر و يعتبر مناسب و كاف للمؤسسات الصغيرة أو  الناشئة .

أما تطبيقات Canvas :  فهي عبارة عن -واجهة مستخدم -للسحب والإفلات ،  للسماح لك بإضافة عناصر تحكم مختلفة (مثل النصوص وحقول الاختيار من متعدد و غيرها ) وإضافة وسائط (كالصور والفيديو ) ،فتمتاز هذه الطريقة بمزيد من التخصيص والتحكم في تصميم التطبيق الخاص بك بشكل متفرد و أكثر حرفية .

Portal :  وهي طريقة مختصة بإنشاء مواقع ويب  تسمح للمستخدمين من خارج المؤسسة أو الشركة بتسجيل الدخول للتطبيق و استعراض محتواه و التعامل مع البيانات المختلفة المعروضة من خلاله  .

و على العموم فإنه ، مهما كانت طريقة تصميمك لتطبيقك يجب أن لا تنسى أهمية توفير مصادر البيانات الخارجية أو تخزين البيانات اللازمة لعمل التطبيق  مباشرة داخل التطبيق.

و بالنهاية بمجرد إنشاء تطبيقك فبإمكانك أن  تحدد المستخدمين أو المجموعات الذين يمكنهم تشغيله ، و الصلاحيات الممنوحة لهم كمشاركته مع أشخاص آخرين في المؤسسة مثلاً

و كل ما يتبقى عليك فعله  هو التحميل لتطبيقك إلى متاجر التطبيقات بكل بساطة و من ثم استعراضه على مختلف أنواع الهواتف و نشره ومشاركة الرابط مع العاملين في المؤسسة  للبدء بإنجاز المهام و الإشراف على حسن سير خطة العمل .

PowerApps و كوفيد 19 ....

بظل الوضع المفروض على العالم بسبب الانتشار المتزايد لفيروس كورونا  (COVID-19) . أصبح الاعتماد على  العمل عن بعد من الأمور الضرورية و الأساسية و بالتالي فإن التوجه لإنشاء تطبيقات تخدم الوضع الراهن( من حيث التقيد بإجراءات الوقاية اللازمة للحد من انتشاره ) أصبح أمر بالغ الأهمية.

إن التطبيقات المنجزة عبر PowerApps ، توفر إمكانية التواصل عن بعد و مشاركة كل الأفكار و المعلومات و البيانات اللازمة لإنجاز الأعمال المطلوبة دون الحاجة للتواجد  بمكان واحد للعمل .

و من الأمور التي أضافتها Microsoft لجميع مستخدمي PowerApps  هي إمكانية استخدام ميزة مميزة ، وهي

PowerApps Push Notifications ، لذلك لن تحتاج إلى أي ترخيص لاستخدام PowerApps  خلال إرسال المعلومات إلى المستخدمين ، و هذه الميزة مؤمنة طوال مدة أزمة COVID-19.

لماذا  ننصح المؤسسات باستخدام PowerApps؟

إذا كانت شركتك تدير عدة أقسام مختلفة مثلاً، فلا بد لك كمسؤول من تقسيم العمل و المهام على عدة مجموعات، و  لكن مع زيادة احتمالية أن تكون الملفات اللازمة للتطبيق موزعة بعدة أماكن و متوفرة بعد صيغ ،

فهنا تكمن أهمية و دور تطبيقات PowerApps  من حيث أنها تؤمن بيئة عمل بسيطة و شاملة لجميع الملفات المطلوبة للعمل ،و لكل الأقسام المتوفرة في مؤسستك ، مما يحقق إمكانية مشاركة هذه البيانات المطلوبة للعمل بمكان واحد و توفيرها لكافة المستخدمين بطريقة تؤمن سهولة و سرعة  لإنجاز العمل المطلوب.

إن الاعتماد على تطبيق باور آبس ،لا يوفر الوقت في المشاركة للبيانات فقط ، بل يسهل أيضًا العثور على الملفات  الكاملة اللازمة  للعمل من خلال تواجدها بمكان واحد ، و هذا ضروري حتماً في حال كان عملك يعتمد على إرسال بيانات ضرورية للعملاء أو تقديم خدمات مختلفة و على مدار الساعة .

و بالمحصلة و بالرجوع إلى كل ما سبق نستخلص أنه  يمكن الاستفادة من  PowerApps لإنجاز الكثير من المهام سواء الصعبة أو السهلة و مهما تباينت طبيعتها ، مثل إدخال البيانات كالنتائج أو إجراء تعديلات وإصلاحات و تحسينات لمختلف الأعمال التي تشرف عليها المؤسسة أو الشركة .

و الأهم من ذلك إمكانية أتمتة العديد من الأعمال  و إعداد التقارير الضرورية للمشاريع المنجزة ،  و تحقيق كافة الخدمات خاصة بمجال التسويق من خلال توفير سهولة متابعة العملاء و معرفة توجهاتهم و تفاعلهم  و وضع خطط تؤمن المزيد من الانتشار و الأرباح .

....................................................................................

من خلال الرابط التالي بإمكانك الاطلاع على أمثلة عملية تشمل تطبيقات تم تصميمها لأغراض مختلفة ، مما يمنحك  تكوين رؤية أوضح حول الإمكانيات التي يوفرها PowerApps

https://www.contentformula.com/blog/webinar-video-powerapps-examples

ومن خلال الرابط التالي بلإمكانك التعرف على كيفية  استكشاف PowerApps مجاناً لمدة شهر :

https://docs.microsoft.com/ar-sa/powerapps/maker/signup-for-powerapps

المصادر : https://docs.microsoft.com/

           https://www.contentformula.com/